Kosten
Was kostet Individualsoftware in der Schweiz und in Liechtenstein?
Von Dominik Natter · Zuletzt aktualisiert am 1. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit
Kurz gesagt
Alle Beträge sind Richtwerte exkl. MWST. Eine einzelne Automation oder Schnittstelle kostet CHF 8'000 bis 25'000. Eine Geschäftsanwendung mit Anbindung an das ERP liegt bei CHF 25'000 bis 100'000, eine Plattform mit mehreren Nutzergruppen bei CHF 100'000 bis 250'000 und mehr. Für Wartung und Betrieb sind pro Jahr 15 bis 20 Prozent der Projektkosten üblich.
Woraus sich der Preis zusammensetzt
Individualsoftware wird nach Aufwand kalkuliert. Schweizer Anbieter rechnen mit Stundensätzen zwischen CHF 150 und 250. Eine mittlere Geschäftsanwendung braucht 300 bis 1'000 Stunden, verteilt auf Konzept, Gestaltung, Entwicklung, Tests, Datenübernahme und Einführung.
Die Entwicklung selbst macht selten mehr als die Hälfte aus. Wer nur die Programmierung budgetiert, erlebt die Überraschung bei Migration und Einführung.
Die fünf grössten Kostentreiber
- Anbindungen: Jedes System, mit dem Daten ausgetauscht werden, kostet je nach Schnittstelle CHF 3'000 bis 15'000.
- Rollen und Berechtigungen: Je mehr Nutzergruppen, desto mehr Ansichten, Regeln und Tests.
- Datenübernahme: Gewachsene Bestände aus Excel oder FileMaker müssen bereinigt werden.
- Sonderfälle: Die letzten zehn Prozent der Fälle verursachen oft dreissig Prozent des Aufwands.
- Änderungen während des Projekts ohne geregelten Prozess.
So legen Sie ein Budget fest, das hält
Starten Sie mit einer Vorstudie zum Festpreis. Sie liefert Anforderungen, Lösungsentwurf, Etappenplan und ein Kostendach. Das kostet CHF 4'000 bis 9'000 und verhindert, dass Sie auf Basis einer Schätzung aus dem Erstgespräch entscheiden.
Vereinbaren Sie danach Etappen mit je eigenem Kostendach und einer Abnahme. Neue Wünsche kommen auf eine Liste für die nächste Phase. So bleibt das Budget verbindlich, ohne dass der Anbieter jeden Eventualfall einpreisen muss.
Wann sich die Investition rechnet
Rechnen Sie mit den Stunden, die heute in den Ablauf fliessen. Wenn drei Personen je fünf Stunden pro Woche mit Abtippen und Nachfragen verbringen, sind das bei internen Vollkosten von CHF 70 pro Stunde rund CHF 50'000 pro Jahr. Eine Lösung für CHF 60'000, die zwei Drittel davon einspart, ist nach knapp zwei Jahren bezahlt.
Dazu kommen Effekte, die schwerer zu beziffern sind: weniger Fehler, schnellere Rechnungsstellung, geringere Abhängigkeit von einzelnen Personen.
Preisrahmen nach Projektart
| Einzelne Automation oder Schnittstelle | CHF 8'000 bis 25'000 | 4 bis 10 Wochen |
|---|---|---|
| Internes Werkzeug für eine Abteilung | CHF 25'000 bis 50'000 | 2 bis 4 Monate |
| Geschäftsanwendung mit ERP-Anbindung | CHF 50'000 bis 100'000 | 3 bis 6 Monate |
| Kundenportal | CHF 25'000 bis 80'000 | 10 bis 24 Wochen |
| B2B-Shop mit Preislogik und ERP | CHF 30'000 bis 180'000 | 3 bis 8 Monate |
| Plattform oder Branchenlösung | ab CHF 100'000 | 6 bis 12 Monate |
| Wartung und Betrieb pro Jahr | 15 bis 20 % | der Projektkosten |
Häufige Fragen
Was ist die Vorstudie und warum steht sie am Anfang?
Die Vorstudie klärt in zwei bis drei Wochen, was gebaut wird, wie es in Ihre Systeme passt und was es kostet. Sie erhalten Anforderungen, einen Lösungsentwurf, einen Etappenplan und ein Kostendach. Der Preis ist fix, in der Regel CHF 4'000 bis 9'000. Danach entscheiden Sie frei, ob und mit wem Sie umsetzen.
Was passiert, wenn sich unsere Anforderungen während des Projekts ändern?
Änderungen sind normal und eingeplant. Neue Wünsche kommen auf eine gemeinsame Liste und werden mit Aufwand bewertet. Sie entscheiden, ob etwas in die laufende Etappe kommt, gegen etwas anderes getauscht wird oder in die nächste Phase wandert. So bleibt das Kostendach verbindlich.
Wer betreibt die Software nach dem Go-live?
Auf Wunsch wir. Ein Wartungsvertrag umfasst Hosting im EWR, Überwachung, Sicherheitsupdates, Backups und vereinbarte Reaktionszeiten. Üblich sind 15 bis 20 Prozent der Projektkosten pro Jahr. Sie können den Betrieb auch in Ihre eigene Infrastruktur oder zu Ihrem IT-Partner nehmen.
Passende Leistungen:Individualsoftware
Passende Lösungen
«Unser Betrieb hängt an einer Excel- oder FileMaker-Lösung, die nur noch eine Person versteht.»
Excel- und FileMaker-Ablösung
CHF 40'000 bis 150'000
3 bis 8 Monate
«Unsere Kunden rufen für jeden Auftragsstatus an, und wir suchen die Antwort im ERP.»
Kundenportal mit ERP-Anbindung
CHF 25'000 bis 80'000
10 bis 24 Wochen
«Bestellungen aus dem Shop tippen wir von Hand ins ERP, Bestände stimmen nie.»
Shop-ERP-Schnittstelle
CHF 15'000 bis 60'000
6 bis 14 Wochen
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