Lösung
Excel- und FileMaker-Ablösung
Wir ersetzen gewachsene Excel-, Access- und FileMaker-Lösungen durch eine Webanwendung, die Ihren Ablauf genau abbildet, mehrere Personen gleichzeitig bedienen können und mit ERP und Buchhaltung verbunden ist. Die Umstellung erfolgt schrittweise und mit sauberer Datenübernahme.
Für wen: Für Betriebe, deren Kernprozess in einer selbst gebauten Lösung steckt, die an ihre Grenzen kommt.
Ausgangslage
Wie der Ablauf heute läuft
Die Lösung ist vor Jahren entstanden, weil das ERP etwas nicht konnte. Seither ist sie gewachsen: Makros, verknüpfte Dateien, Sonderfälle. Sie funktioniert, aber nur auf bestimmten Rechnern, nur für eine Person gleichzeitig und nur, solange der Kollege da ist, der sie gebaut hat. Jede Änderung ist ein Risiko.
Was das kostet
- Schlüsselwissen liegt bei einer Person, die in Pension geht oder kündigen kann.
- Mehrere Personen können nicht gleichzeitig arbeiten, Dateien werden überschrieben.
- Auswertungen für die Geschäftsleitung entstehen von Hand.
- Kein Zugriff von unterwegs, keine Berechtigungen, keine Nachvollziehbarkeit.
- FileMaker-Lizenzen und alte Versionen verursachen laufende Kosten und Sicherheitslücken.
Ablauf
Wie der Ablauf danach aussieht
01
Bestandsaufnahme
Wir dokumentieren, was die heutige Lösung wirklich tut, inklusive der Sonderfälle.
02
Zielbild
Gemeinsam legen wir fest, was übernommen, vereinfacht oder gestrichen wird.
03
Erste Etappe
Der Bereich mit dem grössten Schmerz wird zuerst abgelöst und produktiv genutzt.
04
Datenübernahme
Bestände werden bereinigt, im Probelauf migriert und abgeglichen.
05
Anbindung
ERP, Buchhaltung und E-Mail werden verbunden, doppelte Erfassung fällt weg.
06
Umstieg
Schulung, Parallelbetrieb nach Bedarf, dann wird die alte Lösung archiviert.
Integrationen
Welche Systeme angebunden werden
Die neue Anwendung ersetzt nicht Ihr ERP. Sie übernimmt den Teil, den das ERP nicht abdeckt, und tauscht Stammdaten, Aufträge und Belege mit ihm aus.
- ERP und Buchhaltung
- Abacus
- bexio
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- SAP Business One
- proALPHA
- Kalender und Zusammenarbeit
- Microsoft 365
- Dokumente und Archiv
- DMS und Archiv
Abgrenzung
Standardsoftware oder massgeschneidert?
Standardsoftware genügt, wenn
- Ein Modul Ihres ERP oder eine Branchenlösung deckt den Ablauf zu 80 Prozent ab.
- Die Lösung wird von wenigen Personen genutzt und ist nicht geschäftskritisch.
- Der Ablauf ist Standard und kein Unterscheidungsmerkmal Ihres Betriebs.
Fertige Produkte für diesen Fall: Ein Zusatzmodul Ihres ERP, Branchensoftware oder Werkzeuge wie Airtable, Microsoft Lists und Power Apps.
Massgeschneidert lohnt sich, wenn
- Der Ablauf ist Ihr Wettbewerbsvorteil und soll so bleiben, wie er ist.
- Mehrere Abteilungen und Standorte arbeiten gleichzeitig damit.
- Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Auswertungen sind gefordert.
- Die Lösung muss mit ERP, Produktion oder Kunden Daten austauschen.
Aufwand
Preisrahmen und Dauer
- Preisrahmen
- CHF 40'000 bis 150'000
- Dauer
- 3 bis 8 Monate
Unverbindlicher Richtwert, exkl. MWST.
Was den Aufwand bestimmt
Massgebend sind der Funktionsumfang der heutigen Lösung, die Datenqualität und die Zahl der Anbindungen. Die erste Etappe ist meist nach sechs bis zehn Wochen produktiv.
Verbindlich wird der Preis nach der Vorstudie zum Festpreis.
Excel- und FileMaker-Ablösung
Häufige Fragen
Was passiert mit den Daten aus Excel oder FileMaker?
Sie werden bereinigt und übernommen. Die Migration ist eine eigene Etappe: Wir analysieren die Bestände, legen Regeln für Dubletten und Lücken fest und führen mindestens einen Probelauf durch, bevor umgestellt wird.
Können wir schrittweise umstellen?
Ja, und wir empfehlen es. Zuerst wird der Bereich mit dem grössten Schmerz abgelöst, die alte Lösung läuft für den Rest weiter. So ist der Nutzen früh sichtbar und das Risiko pro Schritt klein.
Wer hat die Rechte an Code und Daten?
Die Daten gehören Ihnen. Der Quellcode liegt in einem Repository, auf das Sie Zugriff haben, und die Nutzungsrechte daran gehen mit der vollständigen Bezahlung an Sie über. Wir setzen auf verbreitete Technologien wie Next.js, C# und PostgreSQL, damit auch ein anderes Team die Software weiterführen kann.
Sprechen wir über Ihren Fall.
20 Minuten genügen, um zu klären, ob sich eine eigene Lösung für Sie lohnt.