Lösung
Produktkonfigurator für den Onlineshop
Ein Produktkonfigurator für den Onlineshop führt Ihre Kunden durch Varianten, Masse und Gestaltung, zeigt sofort den richtigen Preis und liefert Ihnen vollständige, druckfertige Bestelldaten. Er richtet sich an Hersteller, Druckereien und Händler, deren Produkte sich nicht als einfache Variante bestellen lassen. Für einfache Varianten genügt oft ein Plugin für Shopify oder WooCommerce.
Für wen: Für Hersteller, Druckereien und Händler mit Sonderanfertigungen, Massprodukten oder individuell gestalteten Artikeln, die heute per E-Mail oder Offerte bestellt werden.
Ausgangslage
Wie der Ablauf heute läuft
Der Shop zeigt Standardartikel, doch ein grosser Teil des Umsatzes sind Sonderanfertigungen. Kunden schicken Masse, Skizzen und Druckdateien per E-Mail. Jemand prüft die Angaben, fragt nach, rechnet den Preis von Hand und tippt den Auftrag ab. Wer im Shop bestellt, landet am Ende bei einem Upload-Feld ohne Vorschau und Prüfung. Viele brechen dort ab.
Was das kostet
- Rückfragen zu fehlenden Massen, Farben oder Ausführungen verzögern Aufträge und binden den Innendienst.
- Druckdateien kommen ohne Beschnitt, in zu geringer Auflösung oder im falschen Format und müssen nachbearbeitet werden.
- Preise für Sonderanfertigungen rechnet eine Person von Hand. Ist sie abwesend, wartet der Kunde.
- Kunden brechen die Bestellung ab, weil sie unsicher sind, ob Datei oder Masse stimmen.
Ablauf
Wie der Ablauf danach aussieht
01
Produkt wählen
Der Kunde wählt das Produkt und sieht nur die Optionen, die zusammenpassen.
02
Konfigurieren
Masse, Material, Ausführung und Menge werden Schritt für Schritt erfasst. Unmögliche Kombinationen sind ausgeschlossen.
03
Preis berechnen
Der Preis entsteht sofort nach Ihren Regeln, inklusive Zuschlägen und Mengenrabatt.
04
Gestalten oder hochladen
Der Kunde gestaltet im Browser mit einer Vorlage oder lädt eine eigene Datei hoch, die automatisch geprüft wird.
05
Vorschau und Freigabe
Eine Vorschau zeigt das Ergebnis so, wie es produziert wird. Der Kunde gibt es ausdrücklich frei.
06
Auftrag mit allen Daten
Bestellung, Spezifikation und druckfertige Datei kommen vollständig bei Ihnen an, auf Wunsch direkt im ERP.
Welcher Produktkonfigurator passt zu Ihren Produkten?
Der Kunde wählt Grösse, Farbe, Material oder Zubehör. Der Konfigurator zeigt nur Kombinationen, die Sie auch liefern können, und passt Bild und Preis an.
Typisch für Möbel, Textilien, Maschinenzubehör und Geschenkartikel.
Der Kunde gibt Breite, Höhe oder Länge ein, innerhalb der Grenzen, die Sie festlegen. Der Preis entsteht aus Ihrer Formel, etwa Preis pro Quadratmeter plus Zuschläge für Material und Bearbeitung.
Typisch für Zuschnitte, Blachen, Schilder, Storen und Glas.
Der Kunde wählt eine Vorlage, setzt Text, Logo oder QR-Code ein und sieht das Ergebnis sofort. Fachleute nennen das Web-to-Print.
Typisch für Visitenkarten, Flyer, Etiketten, Werbetechnik und bedruckte Textilien.
Wer eine fertige Datei hat, lädt sie hoch. Der Konfigurator prüft Format, Grösse, Beschnitt und Auflösung und meldet Probleme, bevor bestellt wird.
Standard-Plugin oder eigener Produktkonfigurator: Was lohnt sich?
Für einfache Varianten genügen die Konfigurator-Plugins für Shopify oder WooCommerce. Sie sind schnell eingerichtet und günstiger als jede Eigenentwicklung. Ein eigener Konfigurator lohnt sich erst, wenn Ihre Preislogik, Ihre Regeln oder Ihre Druckdaten das Plugin überfordern.
Drei Warnzeichen, dass ein Plugin nicht mehr reicht:
- Sie kombinieren mehrere Plugins und Zusatzfelder, und trotzdem rechnet jemand den Preis nachträglich von Hand.
- Bestellungen kommen im Shop an, aber Masse und Optionen stehen als Freitext in einer Notiz und werden abgetippt.
- Kunden laden Dateien hoch, die erst nach der Bestellung jemand prüft.
Was heisst druckfertig?
Druckfertig heisst: Die Druckerei kann die Datei ohne Nacharbeit drucken. Im Konfigurator sind die Regeln dafür eingebaut. Beschnitt und Sicherheitsabstand sind als Rahmen sichtbar, und eine Druckvorschau zeigt das Produkt so, wie es nach dem Schneiden aussieht.
Diese vier Dinge müssen stimmen:
- Beschnittzugabe: Das Motiv reicht einige Millimeter über den Rand hinaus, damit nach dem Schneiden kein weisser Streifen bleibt.
- Sicherheitsabstand: Texte und Logos halten Abstand zum Rand, damit nichts abgeschnitten wird.
- Auflösung: Bilder sind scharf genug für die gedruckte Grösse, nicht nur für den Bildschirm.
- Format: Die Datei hat das richtige Endformat und einen Dateityp, den die Druckerei verarbeitet, meist PDF.
Was kostet ein Produktkonfigurator für den Onlineshop?
| Variante | Preisrahmen | Hinweis |
|---|---|---|
| Plugin für Shopify oder WooCommerce | je nach Anbieter | einfache Varianten mit festen Aufpreisen |
| Konfigurator als Erweiterung Ihres bestehenden Shops | CHF 30'000 bis 60'000 | Optionen, Masse und Preisformeln, 2 bis 4 Monate |
| Neuer Shop mit Konfigurator und Gestaltung im Browser | CHF 60'000 bis 150'000 | mit Druckdaten, je nach ERP-Anbindung, 4 bis 6 Monate |
| Vorstudie mit Kostendach | CHF 4'000 bis 9'000 | Festpreis, 2 bis 3 Wochen |
| Wartung und Betrieb pro Jahr | 15 bis 20 % | der Projektkosten |
Projektablauf: In 2 bis 6 Monaten zum eigenen Konfigurator
2 bis 3 Wochen
Vorstudie zum Festpreis
Wir halten Produkte, Regeln, Preislogik und Druckvorgaben fest und klären die Anbindung an Shop und ERP. Ergebnis ist ein Kostendach zum Festpreis von CHF 4'000 bis 9'000.
ab Woche 3
Entwurf des Bestellwegs
Ein klickbarer Entwurf zeigt die Produktseite mit allen Schritten. Sie testen ihn mit einigen Stammkunden, bevor programmiert wird.
ab Woche 5
Umsetzung in Etappen
Zuerst Optionen und Preisberechnung, danach Gestaltung im Browser und Druckdaten. Jede Etappe wird in einer Testumgebung geprüft.
vor dem Start
Test mit echten Aufträgen
Ihr Team bestellt typische und schwierige Fälle. Druckvorstufe oder Produktion prüfen die erzeugten Dateien und Spezifikationen.
nach 2 bis 6 Monaten
Go-live
Der Konfigurator geht live, zuerst für ausgewählte Produkte, danach für das ganze Sortiment.
danach
Betrieb und Wartung
Shop, Preise und Vorlagen entwickeln sich weiter, der Konfigurator zieht mit. Dafür rechnen Sie mit 15 bis 20 Prozent der Projektkosten pro Jahr.
Was Sie für den Konfigurator vorbereiten
Produkte und Regeln
Listen Sie die Produkte auf, die konfigurierbar sein sollen, mit allen Optionen. Notieren Sie, welche Kombinationen nicht gehen, etwa ein Material nur bis zu einer bestimmten Grösse. Oft kennt nur eine Person in der Produktion alle Ausnahmen.
Preislogik
Legen Sie offen, wie Sie heute rechnen: Grundpreis, Preis pro Fläche oder Stück, Zuschläge, Mengenrabatte und Mindestpreise. Fälle, die sich nicht in Regeln fassen lassen, werden zur Anfrage statt zum falschen Preis.
Vorlagen und Druckvorgaben
Für die Gestaltung im Browser braucht es Vorlagen, Schriften und Farben, die Sie verwenden dürfen. Ihre Druckvorstufe legt fest, welche Formate, Beschnittzugaben und Auflösungen sie verlangt.
Zuständigkeit
Bestimmen Sie eine Person, die Preise und Vorlagen pflegt und Anfragen zu Sonderfällen beantwortet, dazu eine Stellvertretung.
Integrationen
Welche Systeme angebunden werden
Der Konfigurator arbeitet mit Ihrem Shop zusammen: als Erweiterung von Shopify oder WooCommerce oder als Teil eines Shops auf Medusa. Auf Wunsch übergeben wir Bestellung und Spezifikation an Ihr ERP, etwa Abacus oder bexio.
- ERP und Buchhaltung
- Abacus
- bexio
- Shop und PIM
- Medusa
- Shopify
- WooCommerce
Abgrenzung
Standardsoftware oder massgeschneidert?
Standardsoftware genügt, wenn
- Ihre Produkte haben wenige Varianten wie Grösse, Farbe oder Material.
- Jede Variante hat einen festen Preis oder einen einfachen Aufpreis.
- Ihr Shop läuft auf Shopify oder WooCommerce, und ein Plugin deckt Ihre Optionen ab.
Fertige Produkte für diesen Fall: Konfigurator-Plugins für Shopify und WooCommerce sowie fertige Web-to-Print-Lösungen für Druckereien.
Massgeschneidert lohnt sich, wenn
- Preise entstehen aus Massen, Mengen, Materialien und Zuschlägen.
- Regeln müssen technisch unmögliche Kombinationen ausschliessen.
- Kunden gestalten im Browser oder liefern Druckdaten, die geprüft werden müssen.
- Bestellungen sollen mit vollständiger Spezifikation ins ERP oder in die Produktion.
Aufwand
Preisrahmen und Dauer
- Preisrahmen
- CHF 30'000 bis 150'000
- Dauer
- 2 bis 6 Monate
Unverbindlicher Richtwert, exkl. MWST.
Was den Aufwand bestimmt
Der Aufwand hängt von Preislogik, Zahl der Regeln, Gestaltung im Browser und ERP-Anbindung ab. Ein Konfigurator mit Optionen und Preisformeln in Ihrem bestehenden Shop liegt am unteren Ende.
Verbindlich wird der Preis nach der Vorstudie zum Festpreis.
Ihr Fall in Zahlen
- Stunden pro Jahr gebunden
- 300
- Kosten pro Jahr heute
- CHF 21'000
- Mögliche Einsparung pro Jahr
- CHF 14'700
210 Stunden frei für andere Aufgaben
Überschlagsrechnung mit Ihren Angaben. Kein Angebot.
Produktkonfigurator für den Onlineshop
Häufige Fragen
Lässt sich ein Konfigurator in unseren bestehenden Shop einbauen?
In vielen Fällen ja. Gängige Shopsysteme wie Shopify und WooCommerce lassen sich um einen eigenen Konfigurator erweitern, der Optionen prüft, den Preis berechnet und die Bestellung mit allen Angaben in den Warenkorb legt. Stösst Ihr Shop bei Preislogik, Gestaltung im Browser oder ERP-Anbindung an Grenzen, ist ein neuer Shop oft günstiger als viele Umwege. Das klären wir in der Vorstudie, bevor Sie sich festlegen.
Wie rechnet der Konfigurator Preise für Sonderanfertigungen?
Nach denselben Regeln, nach denen Sie heute von Hand rechnen, nur sofort und ohne Rechenfehler. Wir halten Ihre Preislogik fest, etwa Grundpreis, Preis pro Quadratmeter, Zuschläge für Material oder Veredelung und Mengenrabatte, und der Konfigurator zeigt für jede Kombination den Endpreis. Preise und Zuschläge pflegen Sie danach selbst in der Verwaltung. Fälle, die sich nicht in Regeln fassen lassen, kommen als Anfrage zu Ihnen, statt mit einem falschen Preis im Warenkorb zu landen.
Medusa, Shopify oder WooCommerce: Was empfehlen Sie?
Für einen Shop mit Standardprodukten und Standardpreisen reicht Shopify oder WooCommerce. Medusa empfehlen wir, wenn kundenindividuelle Preise, konfigurierbare Produkte, Freigabeprozesse oder eine enge ERP-Anbindung gefragt sind. Die Entscheidung treffen wir in der Vorstudie anhand Ihrer Anforderungen.
Sprechen wir über Ihren Fall.
20 Minuten genügen, um zu klären, ob sich eine eigene Lösung für Sie lohnt.